Information om dataskydd för sökande
(Information om dataskydd avseende vår behandling av uppgifter om sökande enligt artiklarna 13, 14 och 21 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR))
KF Design GmbH
Kära sökande,
Vi uppskattar ditt intresse för vårt företag. I enlighet med bestämmelserna i artiklarna 13, 14 och 21 i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) informerar vi dig härmed om behandlingen av de personuppgifter som du lämnar in inom ramen för ansökningsprocessen samt, i förekommande fall, de personuppgifter som vi samlar in, och om dina rättigheter i detta avseende. För att säkerställa att du är fullt informerad om behandlingen av dina personuppgifter inom ramen för ansökningsprocessen ber vi dig ta del av nedanstående information.
1. ANSVARIG ORGANISATION ENLIGT DATASKYDDSLAGSTIFTNINGEN
KF Design GmbH
Nauenweg 42 e
47805 Krefeld
+49 (0) 21 51 – 6 23 30 - 0
service@remember.de
https://www.remember.de
2. KONTAKTUPPGIFTER TILL VÅR DATASKYDDSOMBUD
Proliance GmbH / Dominik Fünkner
Dataskyddsombud
Leopoldstr. 21
80802 München
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. SYFTEN OCH RÄTTSLIGA GRUNDER FÖR BEHANDLINGEN
Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) och den tyska dataskyddslagen (BDSG), i den mån detta är nödvändigt för beslutet om att ingå ett anställningsförhållande med oss. Rättslig grund är artikel 88 i GDPR i förening med § 26 i BDSG för ändamål som rör anställningsförhållandet, om detta är nödvändigt för beslutet om ingående av ett anställningsförhållande.
Vidare kan vi behandla personuppgifter om dig i den mån detta är nödvändigt för att fullgöra rättsliga skyldigheter (artikel 6.1 c i GDPR) eller för att avvärja eller göra gällande rättsliga anspråk. Rättslig grund för detta är artikel 6.1 f i GDPR. Det berättigade intresset är till exempel bevisbördan i ett förfarande enligt den allmänna lagen om likabehandling (AGG).
Om du ger oss ditt uttryckliga samtycke till behandling av personuppgifter för vissa ändamål, är denna behandling laglig på grundval av ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR och § 26.2 i BDSG. Ett givet samtycke kan när som helst återkallas med verkan för framtiden (se punkt 9 i denna integritetspolicy).
Om ett anställningsförhållande uppstår mellan dig och oss kan vi, i enlighet med artikel 88 i GDPR jämförd med § 26 i BDSG, vidarebehandla de personuppgifter som vi redan har erhållit från dig för ändamål som rör anställningsförhållandet, i den mån detta är nödvändigt för genomförandet eller uppsägningen av anställningsförhållandet eller för att utöva respektive fullgöra de rättigheter och skyldigheter som följer av lag, kollektivavtal, företagsavtal eller tjänsteavtal (kollektivavtal) avseende företrädandet av de anställdas intressen.
4. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER
Vi behandlar endast sådana uppgifter som är relaterade till din ansökan. Detta kan vara allmänna personuppgifter (namn, adress, kontaktuppgifter etc.), uppgifter om din yrkeskvalifikation och skolutbildning, uppgifter om vidareutbildning samt eventuellt ytterligare uppgifter som du lämnar till oss i samband med din ansökan.
5. UPPGIFTSKÄLLOR
Vi behandlar personuppgifter som vi erhåller från dig per post eller e-post i samband med att du tar kontakt med oss eller lämnar in din ansökan.
6. MOTTAGARE AV UPPGIFTERNA
Vi vidarebefordrar dina personuppgifter inom vårt företag uteslutande till de avdelningar och personer som behöver dessa uppgifter för att fullgöra avtalsenliga och lagstadgade skyldigheter eller för att tillvarata vårt berättigade intresse.
Överföring av uppgifter till mottagare utanför företaget sker i övrigt endast i den mån lagstadgade bestämmelser tillåter eller kräver detta, överföringen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller vi har ditt samtycke.
7. ÖVERFÖRING TILL ETT TREDJELAND
Det finns inga planer på att överföra uppgifterna till ett tredjeland.
8. VARAKTIGHET FÖR LAGRING AV UPPGIFTER
Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att fatta beslut om din ansökan. Dina personuppgifter respektive ansökningshandlingar raderas senast sex månader efter att ansökningsförfarandet har avslutats (t.ex. efter att beslutet om avslag har meddelats), såvida inte en längre lagringstid är lagligt nödvändig eller tillåten. Vi lagrar dessutom dina personuppgifter endast i den utsträckning som detta är nödvändigt enligt lag eller i det konkreta fallet för att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk under den tid som en rättstvist pågår.
Om du har samtyckt till en längre lagring av dina personuppgifter lagrar vi dessa i enlighet med ditt samtycke.
Om ansökningsförfarandet leder till ett anställnings-, utbildnings- eller praktikförhållande kommer dina uppgifter, i den mån det är nödvändigt och tillåtet, först att fortsätta lagras och därefter överföras till personalakten.
9. DINA RÄTTIGHETER
Varje registrerad person har rätt till tillgång till uppgifter enligt artikel 15 i GDPR, rätt till rättelse enligt artikel 16 i GDPR, rätt till radering enligt artikel 17 i GDPR, rätt till begränsning av behandlingen enligt artikel 18 i GDPR, rätt till underrättelse enligt artikel 19 i GDPR samt rätt till dataportabilitet enligt artikel 20 i GDPR.
Dessutom har du rätt att lämna in ett klagomål till en dataskyddsmyndighet enligt artikel 77 i GDPR om du anser att behandlingen av dina personuppgifter inte sker på ett lagligt sätt. Rätten att lämna in ett klagomål gäller utan att det påverkar andra administrativa eller rättsliga rättsmedel.
Om behandlingen av uppgifter sker på grundval av ditt samtycke har du enligt artikel 7 i GDPR rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till användningen av dina personuppgifter. Observera att återkallandet endast gäller för framtiden. Behandlingar som skett före återkallandet påverkas inte av detta. Observera även att vi eventuellt måste lagra vissa uppgifter under en viss tidsperiod för att uppfylla lagstadgade krav (se punkt 8 i denna integritetspolicy).
Rätt att göra invändningar:
I den mån behandlingen av dina personuppgifter sker enligt artikel 6.1 f i GDPR för att tillvarata berättigade intressen har du enligt artikel 21 i GDPR rätt att när som helst invända mot behandlingen av dessa uppgifter av skäl som hänför sig till din särskilda situation. Vi kommer då inte längre att behandla dessa personuppgifter, såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen. Dessa skäl måste väga tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller så måste behandlingen syfta till att göra gällande, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
För att tillvarata dina rättigheter kan du kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges i punkt 1.
10. KRÄVANDE AV ATT PERSONUPPGIFTER LÄMNAS
Tillhandahållandet av dina personuppgifter inom ramen för ansökningsprocesser sker frivilligt. Vi kan dock endast fatta ett beslut om att ingå ett anställningsförhållande med dig, förutsatt att du tillhandahåller de personuppgifter som är nödvändiga för att genomföra ansökningsprocessen.
11. AUTOMATISERAD BESLUTSFATTNING
Beslutet om din ansökan grundar sig inte uteslutande på automatiserad behandling. Det sker således inget automatiserat beslut i enskilda fall i den mening som avses i artikel 22 i GDPR.